* 업무수행 능력을 업그레이드하는 지혜

* 업무수행 능력을 업그레이드하는 지혜

1. 일은 스스로 만들어 하라.
주어진 일을 할 때보다 일을 만들어서 할 때 더 능동적으로 일을 할 수가 있다.
또한 능동적인 문제의식을 갖고 일과 맞서다 보면
자신이 해야 할 일들이 무수히 많다는 것을 알 수 있을 것이다.

2. 정확하고 깔끔한 도장사용
사내에서 회람하는 서류들은 도장이 필요할 때가 있다.
이때에는 도장의 방향을 먼저보고 정해진 위치에 정확하고 깔끔하게 찍어야한다.

서류는 다른 사람에게 돌려지게 되고 만약 자신의 도장이 지저분하게 찍혀 있다면
안 좋은 이미지만 심어 주게 된다.

3. 문서 작성 시에는 항상 주의를..
사내 문서를 쓸 때는 아래의 세 가지 사항을 반드시 지킬 것
· 첫머리에 건명(件名)을 쓴다.
· 결론은 먼저 쓴다.
· 불필요한 수식어는 쓰지 않는다.

4. 서류는 언제나 복사본을 준비하라.
발신한 문서나 중요서류의 경우 나중에 어떤 문제가 발생할지 모르므로
복사본을 반드시 준비하는 것이 좋다.

5. 사전 찾는 습관을 길러라.
잘못 쓰여진 글자는 변명의 여지가 없는 것이고,
그것이 계속 될 경우 업무 수행능력에 의심을 받게 된다.
사전을 찾는 습관을 들이고 한 문장 한 글자에 신경을 쓴다면
훌륭한 글솜씨를 발휘하게 될 것이다.

6. 만일에 대비해 항상 차선책을 생각해두도록 하라.
중요한 행사나 모임을 기획할 때는 완벽을 기할 수 있도록
항상 차선책을 준비해 두도록 하라.

7. '역산감각'을 습관화하라.
'역산감각'이란 완성의 기한이나 작업의 타임리미트를 정한 뒤에
그것을 위해 어떻게 할 것인가를 생각하는 것이다.
이러한 감각은 한 두 번의 경험에 의해 되는 것이 아니기 때문에
항상 습관화하여 몸에 배도록 노력해야한다.


8. 잔업은 즐거운 마음으로...
때론 상사가 퇴근 시간 이후까지 할 분량의 일을 지시할 때가 있을 것이다.
이때에는 편안하고 호쾌하게 받아들이도록 하라.
자기 업무를 숙달시킬 기회도 되고 상사에게 좋은 이미지를 심어줄 것이다.

9. 근무시간에는 회사일에만 전념하라.

10. 중요한 날은 기어서라도 출근하라.
회사에 중요한 날이다 싶은 날에는 절대 빠지지 말고 출근하라.
아프거나 피곤하더라도 꼭 출근한다는 각오를 갖고 있어야 한다.


-원본: [직장처세술]<5> 업무수행 능력을 업그레이드하는 10가지 수칙-